- Ana Sayfa
- /
- İK El Çantası
- /
- Evrak Çantası
Evrak Çantası — Dokümanlar
İK süreçlerinde kullanabileceğiniz formlar, şablonlar, kılavuzlar, politikalar ve video anlatımlar. İçeriklere erişmek için üye girişi gerekiyor.
Belgeler
İŞE ALIM SÜREÇ TAKİP FORMU
İşe alım sürecinin, personel ihtiyacının belirlenmesinden işe başlangıç ve süreç kapanışına kadar düzenli biçimde takip edilmesini sağlar. Talep formu, ilan hazırlığı, aday değerlendirmeleri, mülakatlar, referans kontrolleri, teklif ve işe giriş gibi adımların tamamlanma durumunu kayıt altına almak için kullanılır. Süreci yürüten sorumlu tarafından her aşamada güncellenir.
İŞ GÜCÜ TALEP FORMU
Personel arayışına başlamadan önce kurumun ihtiyacını ve aranan aday profilini netleştirmek amacıyla kullanılır. Kurumun faaliyet alanı, pozisyonun görevleri, aranan yetkinlikler, çalışma koşulları, ücret ve yan haklar ile değerlendirme beklentilerini bir araya getirir. Talebi oluşturan yönetici ile insan kaynakları veya danışmanlık yetkilisi tarafından birlikte doldurularak aday araştırmasına temel oluşturur.
İŞE GİRİŞ EVRAK LİSTESİ
İşe başlayacak personelin ve kurumun hazırlaması gereken belgeleri takip etmek için kullanılır. Belgelerin hangi kaynaktan temin edileceğini göstererek işe giriş hazırlıklarının düzenli yürütülmesini ve eksik evrakların belirlenmesini kolaylaştırır. İnsan kaynakları sorumlusu tarafından personelle paylaşılır ve teslim edilen belgeler üzerinden kontrol edilir.
SEÇME VE YERLEŞTİRME SÖZLEŞMESİ
İşveren ile işe alım danışmanlığı hizmetini sunan taraf arasındaki çalışma esaslarını yazılı hale getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Hizmetin kapsamı, tarafların sorumlulukları, hizmet bedeli, ödeme koşulları, gizlilik, sözleşme süresi ve sona erme şartlarını içerir. Çalışmaya başlanmadan önce taraf bilgileri ve ticari koşullar ilgili hizmete göre tamamlanarak karşılıklı değerlendirmeye sunulur.
BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ
İşveren ile çalışan arasındaki iş ilişkisinin koşullarını yazılı olarak belirlemek amacıyla kullanılır. Görev, çalışma yeri, ücret, çalışma düzeni ve tarafların sorumluluklarının yanı sıra gizlilik, eğitim, zimmet ve araç kullanımına ilişkin hükümleri kapsar. İşe giriş aşamasında taraf ve pozisyon bilgileri tamamlanır; hükümler kurumun uygulamaları ve güncel mevzuat açısından değerlendirilerek imzaya sunulur.
İŞE ALIM DANIŞMANLIK TEKLİF FORMU
Seçme ve yerleştirme ile bordrolama hizmetlerinin mali koşullarını müşteriye sunmak amacıyla kullanılır. Seçme ve yerleştirme bölümünde pozisyon, ücret, personel sayısı ve hizmet bedeli; bordrolama bölümünde ise personel maliyetleri, hizmet bedeli ve toplam teklif tutarı gösterilir. Teklif hazırlanırken örnek rakamlar, vergi oranları, tarihler ve hizmet koşulları ilgili çalışmaya göre güncellenir.
REFERANS KONTROL FORMU
Adayın geçmiş iş deneyimini ve çalışma davranışlarını referans görüşmeleriyle değerlendirmek için kullanılır. Adayın bilgisi dahilinde referans kişilerle görüşülür; yanıtlar ve değerlendirme notları forma kaydedilir.
İŞ TEKLİFİ FORMU
Adaya sunulan pozisyon, ücret ve yan hakları yazılı olarak bildirir. İnsan kaynakları tarafından güncel koşullarla hazırlanır; adaya sunularak kabulü ve imzası alınır.
PERSONEL BİLGİ FORMU
Çalışanın özlük, iletişim, banka ve acil durum bilgilerini toplar. İşe girişte çalışan tarafından doldurulur; insan kaynaklarınca kontrol edilir ve bilgiler değiştikçe güncellenir.
BİLGİ PAYLAŞIM FORMU
Kişiye ait bilgi, fotoğraf, video ve benzeri içeriklerin kullanımına ilişkin izinleri kayıt altına alır. İçerikler kullanılmadan önce kişiye okutulur; tarih ve imza alınarak saklanır.
FAZLA MESAİ FORMU
Çalışanın fazla çalışma onayını yazılı olarak kayıt altına alır. İşyeri ve çalışan bilgileri tamamlanıp çalışana imzalatılarak özlük dosyasına eklenir.
İŞ BAŞVURU FORMU
Adayın eğitim, deneyim, iletişim ve çalışma beklentilerini standart biçimde toplar. Aday tarafından doldurulur; mülakat ve değerlendirme sürecinde kullanılır.
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
İş ilişkisi sırasında paylaşılan gizli bilgilerin kullanım ve korunma koşullarını belirler. Taraf bilgileri ve boş alanlar tamamlanarak bilgi paylaşımından önce karşılıklı imzalanır.
BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ
Belirli süreli çalışma ilişkisinin görev, ücret ve diğer koşullarını yazılı hale getirir. Süreli çalışmanın gerekçesi ve koşulları değerlendirilir; başlangıç ve bitiş tarihleri doldurularak taraflarca imzalanır.
MOTORLU ARAÇ FORMU
Şirket aracının teslimini, kullanım koşullarını ve iade durumunu kayıt altına alır. Araç ve kullanıcı bilgileri doldurulur; kilometre, hasar ve ekipman kontrolleri teslimde ve iadede yapılarak imzalanır.
ZİMMET FORMU
Çalışana teslim edilen cihaz, ekipman ve eşyaları kayıt altına alır. Ürün bilgileri, mevcut hasarlar ve teslim tarihi yazılır; teslim eden ve alan imzalar, iadede yeniden kontrol edilir.
İHTAR FORMU
Çalışana, tespit edilen bir davranış veya yükümlülük ihlali hakkında yazılı uyarı yapılmasını sağlar. Olay ve dayanakları açıkça belirtilir; ilgili tutanaklar eklenerek tebliğ edilir.
AVANS TALEP FORMU
Çalışanın maaş dönemi öncesinde talep ettiği avans tutarını ve ödeme koşullarını kayıt altına alır. Avans taleplerinin değerlendirilmesi ve onay sürecini düzenler.
TOPLANTI TUTANAĞI
Gerçekleştirilen toplantılarda ele alınan konuları, alınan kararları ve belirlenen aksiyonları kayıt altına alır. Toplantı sürecinin düzenli ve takip edilebilir olmasını sağlar.
TERFİ FORMU
Çalışanların terfi süreçlerinin belirlenen kriterler doğrultusunda değerlendirilmesini sağlar. Pozisyon değişikliği, performans değerlendirmesi ve yönetici onayları kayıt altına alınır.
KAYNAK ANALİZİ FORMU
İnsan kaynakları süreçlerinde ihtiyaç duyulan kaynakların analiz edilmesi ve değerlendirilmesi amacıyla kullanılır. İlgili bilgiler kayıt altına alınarak planlama ve karar süreçlerine destek sağlar.
VAKA ÇIKARIMI FORMU
İnsan kaynakları süreçlerinde karşılaşılan olay ve durumların değerlendirilmesi amacıyla kullanılır. Vaka bilgileri, değerlendirmeler ve sonuçlar sistematik şekilde kayıt altına alınır.
ORYANTASYON TAKİP FORMU
Yeni işe başlayan çalışanların kuruma ve görevlerine uyum süreçlerini takip etmek amacıyla kullanılır. Oryantasyon aşamaları, bilgilendirmeler ve tamamlanması gereken işlemler kayıt altına alınır.
SEVKİYAT VE MONTAJ PERSONELİ SINAVI
Sevkiyat ve montaj personelinin görevlerine ilişkin bilgi ve uygulama yeterliliklerini değerlendirmek amacıyla kullanılır. Sınav soruları, cevaplar ve değerlendirme sonuçları kayıt altına alınır.
